Centre de gestion de l’Oise: mutualisation de la gestion d’archives

Établissement public local qui dépend du Conseil général, le centre de gestion de l’Oise, développe à l’attention de ses adhérents (693 communes et 450 établissements publics) une large gamme de services, notamment en lien avec les technologies de l’information et de la communication (TIC). Pour répondre à leur besoin de gestion d’archives, l’organisme a retenu Locarchives, entreprise française agréée pour la gestion et la conservation des archives publiques, pour son système d’archivage électronique mutualisé, en conformité avec les exigences légales et réglementaires. Le centre gère, pour leur compte, la conservation des actes réglementaires et budgétaires, les documents liés à la gestion financière (helio/pes), ceux relatifs à la paie (bulletins, justificatifs…) et aux marchés publics. La facturation de chaque adhérent s’effectue suivant le volume traité. Cette mutualisation permet à chacun d’entre eux de réaliser de substantielles économies.