A 3 km au sud d'Aix‐en‐Provence, Bouc Bel Air, 3700 habitants, compte à son actif deux exercices entièrement dématérialisés ! En 2007, lorsque les services du Trésor ont proposé à la commune de devenir collectivité pilote sur la dématérialisation des procédures budgétaires et comptables (PSV2), tout était à revoir : comme la plupart des collectivités, Bouc Bel Air éditait des mandats, des titres, des bordereaux, les imprimait et les faisait signer au maire. Une navette les portait avec les pièces jointes deux fois par semaine à la perception.
Les modes de travail ont été revus, les logiciels adaptés au nouveau protocole, les agents formés et de nouvelles méthodes intégrées progressivement. Les agents ont poursuivi l’ancienne méthode tout en dématérialisant progressivement l’ensemble des documents. Un travail de titan auquel ils ont adhéré, non sans quelques réticences parfois, et qui a abouti en janvier 2011 à la suppression totale des documents papiers. Désormais, les bons de commande sont également saisis, horodatés et validés électroniquement. Outre le gain de temps, la suppression de l’édition de 4 000 mandats annuels avec leurs pièces jointes a permis une diminution notable de la consommation de papier. Dans le prolongement de cette action, la commune propose à ses administrés, qui travaillent souvent à l’extérieur du territoire, d’accéder à des services dématérialisés : inscription à la bibliothèque, paiement des prestations municipales dont les garderies, la restauration scolaire… A bouc‐Bel‐Air, la dématérialisation est en marche.
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